CHARTE ETHIQUE DE GEOREX

Le groupe Georex dispose d’une Charte d’Éthique formalisant les principes et corps de références communs du Groupe, afin que chacun de ses salariés s’y réfère en toutes circonstances. Les règles qui sont rappelées n’ont pas pour but de se substituer ou d’aménager les lois et règlements en vigueur, mais de donner à chacun des éléments d’appréciation et des références dans la conduite de ses activités professionnelles.

Comportement à l’extérieur du Groupe

Respect des lois

Dans tous les pays où il exerce ses activités, le personnel du Groupe respecte la loi. Il est d’autant plus attentif à ce point que la connaissance et la compréhension de la loi peut être parfois difficile dans des environnements culturels et juridiques très différents de ceux dans lesquels le personnel a travaillé jusqu’alors. En cas d’interrogation ou de doute, il devra immédiatement s’adresser à sa hiérarchie ou à la direction. Le personnel qui travaille dans une filiale commune d’une société du Groupe et d’une société étrangère doit respecter la loi du pays de la filiale commune, ainsi que celle du ou des pays où elle exerce ses activités et où résident ses actionnaires. L’intégrité, l’honnêteté et la transparence doivent guider le personnel du Groupe dans l’exercice de ses activités professionnelles. Il lui faut agir, vis-à-vis des clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, dans l’intérêt du Groupe et dans le respect des lois et réglementations. L’ensemble du personnel veillera plus particulièrement au respect des lois régissant la concurrence, le contrôle des exportations et réexportations, le travail et l’emploi, la sécurité, la santé et la protection de l’environnement.

Pratiques professionnelles adaptées

Tolérance zéro à l’égard de la corruption. Georex, ses sociétés et ses employés ne tolèrent aucune pratique en matière de corruption, active ou passive, directe ou indirecte, au profit d’acteurs du secteur public comme du secteur privé. Les sociétés du Groupe respectent l’ensemble des conventions internationales relatives à la lutte contre la corruption ainsi que les lois anti-corruption en vigueur dans les pays où elles exercent leurs activités.
En aucun cas, le Groupe, ses sociétés et ses employés ne recourent à un tiers pour accomplir ce que l’éthique ou la loi leur interdit de réaliser eux-mêmes. Engager les services d’un partenaire commercial aux fins de corrompre une personne, physique ou morale, est un délit au regard des lois de lutte contre la corruption. Préalablement à toute relation contractuelle avec un partenaire commercial, les sociétés du Groupe engagent un processus de sélection méthodique et documenté.

Respect des lois à l’exportation

Georex achète des biens et services auprès de divers fournisseurs. Il fournit également des services à ses clients dans le monde entier. Il est, par conséquent, essentiel qu’il se conforme strictement à l’ensemble des réglementations applicables à ses activités d’exportation. Avant de se livrer à une activité d’exportation, il convient pour le personnel du Groupe de vérifier l’éligibilité de l’adresse de livraison et du destinataire. Il doit également se procurer, s’il y a lieu, la totalité des licences et permis nécessaires, y compris les autorisations administratives et agréments pour les produits ou technologies réglementés. Il s’agit de recueillir les autorisations en question auprès de la hiérarchie compétente, en coopération avec l’organisation de Georex en charge du contrôle des exportations. Les activités d’importation font également l’objet de diverses lois et réglementations, et il appartient au personnel du Groupe de se conformer à l’ensemble des normes applicables. Toute infraction aux réglementations sur les exportations ou importations aurait de très graves conséquences pour le Groupe. Il incombe de connaître les lois et réglementations applicables au secteur d’activité concerné pour s’y conformer.

Concurrence loyale

Partisan d’une concurrence loyale, le Groupe entend se conformer strictement aux lois sur la concurrence applicables dans les pays où il exerce ses activités. En règle générale, celles-ci interdisent les ententes ou manœuvres susceptibles de restreindre ou de fausser la concurrence ou le commerce. Sont notamment prohibés les ententes sur les prix, les manipulations des procédures d’appel d’offres, les répartitions de marchés, territoires ou clients entre concurrents, ainsi que le boycott ou l’inégalité de traitement entre certains clients ou fournisseurs sans justification légale. L’échange ou la divulgation d’informations commerciales sensibles concernant des concurrents, clients ou fournisseurs est également susceptible d’enfreindre les lois sur la concurrence applicables.

Cadeaux et gratuités

Les gratifications commerciales, comme les cadeaux et invitations, accordées à ou reçues de clients, fournisseurs et autres partenaires n’ont d’autre but que de consolider l’image de marque et d’entretenir de bonnes relations commerciales. Leur valeur doit toutefois demeurer symbolique et elles ne sauraient influencer, ou donner l’impression d’influencer, une décision commerciale. Discernement, discrétion et prudence sont nécessairement toujours de mise dans ces situations. Les gratifications commerciales sont interdites par la loi sous certaines conditions et dans certains pays. Le personnel du Groupe doit respecter les règles et législations applicables dans chacun des pays où Georex exerce son activité.

Comportement à l’égard des clients

Chaque membre du personnel doit respecter les principes de loyauté et d’intégrité vis-à-vis des clients. Toute situation qui poserait question à un membre du personnel doit être immédiatement soumise à sa hiérarchie ou au responsable QHSE.

Relations avec les actionnaires

Le Groupe assure, à ses actionnaires, la diffusion d’informations pertinentes, exactes, précises et sincères, diffusées dès que possible et homogènes par rapport aux précédentes publications.

Relations avec les fournisseurs

Le Groupe sélectionne ses fournisseurs sur la base de critères objectifs et exige d’eux un haut niveau de performance afin de lui permettre de satisfaire pleinement ses attentes et celles de ses clients. Le Groupe s’interdit de recourir à des fournisseurs qui utiliseraient le travail des enfants ou le travail forcé.

Intégrité

Les salariés du Groupe s’interdisent de porter atteinte à la réputation du Groupe ou de compromettre l’intégrité de son patrimoine et ses systèmes d’information. Les activités rémunérées menées en dehors du Groupe doivent être exemptes de conflits d’intérêt avec les fonctions exercées dans le Groupe. De même, devront être abordées avec la plus grande circonspection les prises de participations, directes ou par personne interposée, dans les entreprises en relation d’affaires avec le Groupe. De telles restrictions ne s’appliquent pas aux sociétés cotées, sauf l’usage d’informations privilégiées qui constitue le délit d’initié.

Développement durable

Aujourd’hui, plus que jamais, préserver l’environnement est une mission essentielle de tous les salariés du Groupe.

Activités politiques et religieuses

Le Groupe ne finance aucun parti politique et les activités politiques éventuelles s’exercent exclusivement en dehors des lieux et du temps de travail. Les pratiques religieuses que peuvent avoir les membres du personnel s’exercent exclusivement en dehors des lieux et du temps de travail, sauf autre obligation légale.

Comportement à l’intérieur du Groupe

Contrôle des informations

Chaque salarié doit assurer la protection des informations recueillies dans le cadre de ses fonctions. Il s’attache plus particulièrement à respecter les règles internes en la matière et exigences applicables aux communications, à la fois écrites et orales.

Protection du caractère confidentiel de certaines informations

Chacun, par ses fonctions, a accès à des informations confidentielles qui constituent un actif important du Groupe. Confidentielles ou secrètes, ces informations sensibles ne sauraient être divulguées ou communiquées à l’extérieur du Groupe.

Respect des personnes

La sécurité et la santé de tous sont un objectif essentiel du Groupe. Le Groupe assure l’égalité des chances à l’ensemble de son personnel. Le recrutement et les promotions sont effectués en fonction des seules qualités professionnelles et des résultats. Le Groupe respecte la dignité et la vie privée de chacun. Il a en outre dans ses valeurs de réunir les conditions permettant à chacun l’épanouissement dans la profession choisie.

Respect de la Charte d’Éthique

Il est demandé à chaque salarié de prendre connaissance de la Charte d’Éthique, d’en appréhender le contenu et de la respecter. Il appartient à chaque employé, en cas d’interrogation ou de doute sur la conduite qu’il doit tenir, de consulter sans attendre sa hiérarchie ou la direction juridique du Groupe. Chaque salarié a l’obligation impérieuse de respecter cette charte d’éthique.

POLITIQUE QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Conscient des réalités écologiques, sociales et économiques, le Groupe GEOREX appuie sa politique en matière de sécurité, de santé, d’environnement et de qualité sur les axes majeurs suivants :

• Veiller à la santé au travail de ses collaborateurs et à la protection de l’environnement.

• Garantir le principe et la primauté du droit. GEOREX veille au respect des lois et des réglementations qui lui sont applicables.

• Promouvoir les bonnes pratiques à tous les niveaux de son organisation et les partager avec les parties prenantes.

• Placer l’intégrité comme l’une de ses valeurs fondamentales par un comportement éthique, honnête et équitable.

• Prendre en considération les intérêts des parties prenantes notamment clients, salariés, fournisseurs, pour aboutir à des prises de décisions responsables.

• Maintenir des relations de confiance avec les clients en privilégiant la transparence et la confidentialité de leurs données.